Externer KI-Beauftragter für Unternehmen,
die KI-Nachweise erbringen müssen
Ihr Konzernkunde verlangt KI-Nachweise. Ab August 2026 greift der EU AI Act, die europäische KI-Verordnung. Eine eigene Vollzeitstelle lohnt sich für Sie nicht. Die Verantwortung bleibt trotzdem bei Ihnen. Wir übernehmen die Rolle.
Wir verschaffen Ihnen zuerst den vollen Überblick, welche KI bei Ihnen wirklich im Einsatz ist, auch die, die niemand auf dem Schirm hat. Dann stufen wir jedes System ein und dokumentieren alles so, dass es einer Prüfung standhält. Wenn ein Kunde oder eine Aufsicht nachfragt, haben Sie die Antwort bereits in der Hand.
Oliver Krüll, Externer KI-Beauftragtermit KI bearbeitetKennen Sie eine dieser Situationen?
Der Kundenfragebogen.
Ihr größter Auftraggeber schickt einen Lieferanten-Fragebogen zu KI-Einsatz und Governance. Wer beantwortet den, belastbar und so, dass der Auftrag nicht wackelt?
Die Schatten-KI.
Offiziell nutzen Sie „kein KI-System". Tatsächlich laufen ChatGPT-Accounts, Copilot und KI-Features in eingekaufter Software. Undokumentiert und damit unverteidigbar.
Die Art.-4-Pflicht.
Seit Februar 2025 müssen Sie nachweisen, dass Ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Wer organisiert und dokumentiert das?
Was der externe KI-Beauftragte monatlich übernimmt
- KI-Inventar führen und jeden neuen Use Case nach AI Act risikoklassifizieren
- Schulungs- und Kompetenznachweise nach Art. 4 organisieren und dokumentieren
- Audit- und Kundenanfragen beantworten: das Dokument, das Ihr Konzerneinkäufer sehen will
- KI-Managementsystem pflegen (auf Wunsch nach ISO 42001)
- Management-Reporting und feste Ansprechperson mit definierter Reaktionszeit
Drei Stufen. Eine passt.
Basis
1.500 €/Monat
Für wen bis ~100 Mitarbeiter, wenige KI-Systeme
- ✓KI-Register, jederzeit auditfähig gepflegt
- ✓Quartalsweise Risikoprüfung jeder neuen KI-Anwendung
- ✓Quartalsweise KI-Unterweisung Ihrer Mitarbeiter mit dokumentiertem Kompetenznachweis nach Art. 4 EU AI Act
- ✓Fester Ansprechpartner für Kunden- und Behördenfragen
Standard
3.500 €/Monat
Für wen bis ~250 Mitarbeiter oder Nachweispflicht gegenüber Kunden
- ✓Alles aus Basis, in monatlichem statt quartalsweisem Rhythmus
- ✓Kontinuierliche Überwachung. Monatliches automatisiertes Audit Ihrer KI-Systeme
- ✓Quartals-Strategie-Review als persönliches Audit-Gespräch zur Absicherung der Geschäftsführung
- ✓Prioritäts-Support mit fester Reaktionszeit
- ✓DSGVO-Schnittstelle abgedeckt
Reguliert
ab 4.500 €/Monat
Für wen regulierte Branche, Hochrisiko-KI
- ✓Alles aus Standard
- ✓Hochrisiko-Dokumentation und Konformitätsnachweise nach Anhang III
- ✓Audit-Begleitung
- ✓C-Level-Prioritäts-Support mit fester Reaktionszeit unter 24 Stunden bei Anfragen von Großkunden oder Auditoren
- ✓Schnittstellen zu DORA, NIS-2 und ISO 27001
Alle Preise netto. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar.
100 % DSGVO-konform. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine erste fachliche Einordnung.
Der Unterschied zu Kanzlei und Checkliste
Die meisten Anbieter externer KI-Beauftragter kommen aus dem Datenschutzrecht. Sie liefern To-do-Listen und Vorlagen. Und steigen aus, sobald es ernst wird: Hochrisiko-Systeme, ISO-42001-Managementsysteme, Prüfungen.
Wir kommen aus der anderen Richtung: 30 Jahre regulierte IT in Banking, Energie und KRITIS. Compliance-Plattformen nicht nur konzipiert, sondern jahrelang betrieben. Regulatorische Stichtage fristgerecht und auditfähig erreicht. Wir wissen, wie Prüfer fragen, weil wir die Antworten seit Jahrzehnten liefern.
Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.
Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihr Unternehmen kennt. Aus 30 Jahren in regulierter IT weiß ich, wie Audits und Konzern-Fragebögen wirklich ablaufen. Ich habe auf beiden Seiten gearbeitet, als Kunde und als Lieferant, und kenne die Anforderungen aus beiden Blickwinkeln. Ich sage Ihnen wo Sie stehen, was wirklich nötig ist und was Sie sich sparen können.
Oliver Krüll · Externer KI-Beauftragter
Häufige Fragen
Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich Pflicht?
Wir nutzen nur ChatGPT und Copilot. Betrifft uns das trotzdem?
Was ist mit Hochrisiko-KI, z. B. im Recruiting?
Wie starten wir?
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Können Sie auch Informationssicherheit (NIS-2) übernehmen?
Was passiert, wenn unser Ansprechpartner ausfällt?
Binarsolve erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Unsere Einordnungen sind eine betriebliche Arbeitsgrundlage und ersetzen keine juristische Einzelfallprüfung.